Çevre Görevlisi adayları ve Danışmanlık Firması kullanıcıları tarafından ilk olarak 12.Kasım.2010 tarihli 27757 nolu resmi gazetede yayınlanan “Çevre Görevlisi ve Danışmanlık Firmaları Hakkındaki Yönetmelik” inceleyip, yeterlik almak için gereken şartlar ve değerlendirme koşulları hakkında bilgi alınmalıdır.
Ayrıca yeterlik almış olan kişiler tarafından sanayi tesisleri adına, Geçici Faaliyet ve İzin Lisans Belgeleri başvurularının yapılması ve değerlendirilmesiyle ilgili olan şartların yer aldığı yönetmelik olan 29.Nisan.2009 tarihli 27214 nolu resmi gazetede yayınlanan “Çevre Kanununca Alınması Gereken İzin Ve Lisanslar Hakkında Yönetmelik” detaylarıyla incelenmelidir.
Yönetici haklarına sahip bir kullanıcı ile oturum açılmış olması (Örn: Administrator)
Tavsiye edilen web tarayıcısı: Internet Explorer 8.0
Adobe Acrobat Reader (indir : http://www.adobe.com/tr/ )
Tavsiye edilen Office programı sürümü: 97 ve üzeri (Not: Office programları ile hazırlanan tüm belgelerin 97-2003 sürümünün formatında kaydedilerek sisteme yüklenmesi gerekmektedir.)
Java (32-Bit) (indir: http://www.java.com/en/download/ ) (Not: İşletim sisteminiz 64-Bit olsa dahi kurulacak Java versiyonu 32-Bit olmalıdır.)
Dijital İmza Kurulum Programı
Elektronik İmza
Çevrimiçi Çevre İzinleri uygulamasında kullanıcı kaydında ve tüm belgelerin sisteme yüklenmesi aşamasında elektronik imza kullanılmaktadır. Elektronik imza olarak, E-imza ya da mobil imza kullanılabilir.
E-imza sertifika sağlayıcısından alınan token ve sertifika ile ilgili işlemlerin tamamlanması gerekir.
Bunun için öncelikle token’ın çalışması için gerekli programın ve kök sertifikalarının bilgisayara yüklenmesi gerekmektedir.
Bu kısımlarla ilgili problem yaşarsanız lütfen e-imzayı aldığınız firmanın teknik destek birimine başvurunuz.
E-imzanın gerekli kurumlumlarının yapılmasının ardından,
http://izinlisans.cob.gov.tr/Yetki/KullaniciGiris.aspx adresindeki Dijital İmza Kurulum Programını İndir! linkine tıklanmalı ve buradaki uygulama bilgisayara bir defaya mahsus olmak üzere yüklenmelidir.
Mobil imzanın çalışabilmesi için bilgisayarda ayrıca Java yüklü olması gerekmektedir. Eğer yüklü değilse, http://www.java.com/en/download/ adresinden yüklenebilir.
Java’nın son sürümünün yüklenmesinin ardından, imza aşamasında problem yaşanmaması için aşağıdaki ayarın yapılması gerekmektedir:
Denetim Masası altındaki Java açılmalı ve Advanced sekmesi seçilmelidir. Security ->Mixed Code bölümü altındaki ayar Disable verification olarak değiştirilerek Ok tuşuna basılmalıdır.
Adım 1: İmzalama aşamasında gelen sayfada “e-imza” seçeneğini seçiniz.
Adım 2: Gelen ekranda imzalanacak olan belgeyi görüntüleyebilirsiniz. İmzala tuşuna bastığınızda, imza şifresi ekranı gelecektir. Bu ekranda 6 haneli imza şifresi yani PIN numarası girilmelidir.
Adım 3: Belge elektronik imzayla imzalandıktan sonra, Kaydet tuşuna basılarak, imzalı belge sisteme kaydedilmelidir.
E-imzanın gerekli kurumlumlarının yapılmasının ardından,
http://izinlisans.cob.gov.tr/Yetki/KullaniciGiris.aspx adresindeki Dijital İmza Kurulum Programını İndir! linkine tıklanmalı ve buradaki uygulama bilgisayara bir defaya mahsus olmak üzere yüklenmelidir.
Mobil imzanın çalışabilmesi için bilgisayarda ayrıca Java yüklü olması gerekmektedir. Eğer yüklü değilse, http://www.java.com/en/download/ adresinden yüklenebilir.
Java’nın son sürümünün yüklenmesinin ardından, imza aşamasında problem yaşanmaması için aşağıdaki ayarın yapılması gerekmektedir:
Denetim Masası altındaki Java açılmalı ve Advanced sekmesi seçilmelidir. Security ->Mixed Code bölümü altındaki ayar Disable verification olarak değiştirilerek Ok tuşuna basılmalıdır.
Adım 1: İmzalama aşamasında gelen sayfada “mobil imza” seçeneğini seçiniz.
Adım 2: Gelen ekranda TC Kimlik No ve Mobil imza aboneliğiniz bulunan GSM numaranızı giriniz ve “Gönder” tuşuna basınız.
Adım 3: Bilgisayar ekranında sözleşmeyle beraber imza metninin özeti açılırken, cep telefonunuza da imza metninin özeti gelir. Ekrandaki imza metni özeti ile cep telefonunuza gelen metin aynı olmalıdır. Metin aynıysa cep telefonunuzdan gelen mesaja onay veriniz. Böylece imzalama işlemi tamamlanmış olur. Belge imzalanıyorsa, belgeyi sisteme kaydetmek için Kaydet tuşuna basılmalıdır.
Öncelikle elektronik imza ile imzalanarak sisteme yüklenmesi gereken belgenin formatının, belgeyi inceleyen merci tarafından da açılabilecek bir program formatında olması gerekmektedir.
Kabul edilen dosya formatları: pdf, doc, xls, rtf, jpeg, jpg, png, gif.
Belgenin yüklendiği bilgisayardaki office programının sürümü 2007 ya da 2010 ise, belge 97-2003 sürümünün formatında kaydedilerek yüklenmelidir.
Örneğin, word programında hazırlanmış bir belge ‘.docx’ olarak değil, ‘.doc’ olarak kaydedilmeli ve sisteme yüklenmelidir.
Yüklenecek belgenin boyutunun mümkün olduğunca küçültülmesi gerekmektedir. Teknik altyapının 10 MB’a kadar dosya yüklenmesine izin veriyor olmasına rağmen, network altyapısının birçok bölgede buna izin vermemesinden dolayı, dosyalar olabildiğince küçük boyutta gönderilmelidir.
Örneğin bir jpeg formatındaki resim dosyası gönderilmeden önce Paint programında açılmalı, okunurluğu bozulmayacak şekilde çözünürlüğü düşürülerek, boyutu küçültülmelidir. Paint programı içinde Ctrl+W’ye basılınca açılan pencerede, yeniden boyutlandırma kısmında 100 olarak görünen Yatay ve Dikey değerleri 50 olarak değiştirince, resim dosyasının çözünürlüğü yarı yarıya düşürülmüş ve boyutu da küçülmüş olur. Eğer boyutun tekrar küçültülmesi gerekiyorsa, yeniden Ctrl+W’ye basıp, açılan penceredeki 100 değerleri 50 olarak değiştirilebilir. Böylece 4 kat azalan çözünürlükle birlikte dosya boyutu da küçülmüş olur.
Yüklenecek belgeler boyutlarına bağlı olarak, birkaç parçaya bölünebilir. Örneğin 3 MB boyutundaki bir iş akım şeması 1,5 MB’lık 2 parçaya bölünüp, ayrı parçalar halinde imzalanarak sisteme yüklenebilir. Ancak aynı belge birkaç parça halinde tarayıcıdan çıkmış ya da parça parça hazırlanmışsa, bu parçalar mümkün oldukça tek parça haline getirilerek sisteme yüklenmelidir. Örneğin birkaç resim dosyası tek bir word ya da pdf belgesi haline getirilip yüklenebilir.
Belgeler sisteme yüklenirken, okunabilir olmasına ve düz görünmesine dikkat edilmelidir. Örneğin tarayıcıdan yan şekilde taranan bir dosya, sisteme yüklenirken düz şekle getirilip, imzalanarak yüklenmelidir.
Elektronik imzayla imzalanan ve kaydedilen bir belge, başvuru yapılmadan önce mutlaka E-imza Belge Gösterimi içerisinde nasıl göründüğüne dair kontrol edilmelidir. Belgelerin incelenmesi bu gösterim içinde olacağından, belgenin imzalı halinin düzgün görüntülendiğinden emin olunmalıdır.
Çevrimiçi Çevre İzinleri yazılımın kullanılması için öncelikle Çevre Görevlisi adaylarının veya Danışmanlık Firması kullanıcılarının şahıslarına ait mobil imza ya da e-imza sahibi olduktan sonra Kullanıcı Kaydı yapmaları gerekmektedir. Kullanıcı kaydının ardından, Kullanıcı Giriş sayfasından giriş yapılarak işlemlere devam edilir.
Kişi Bilgilerinin eksiksiz girilmesinin ardından mevzuatın öngördüğü adayların öncelikle Çevre Görevlisi Sınavı’na başvurup bu sınavda başarılı olmaları, daha sonra da Çevre Görevlisi Belgesi için başvurması gerekmektedir. Mevzuatça belirtildiği gibi, belli kriterleri sağlayan adaylar sınava girmeden Çevre Görevlisi Belgesi’ne başvurabilirler.
Değerlendirmelerin ardından kabul edilen adaylara Çevre Görevlisi belgesi verilir.
Danışmanlık firmaları ise yeterlik başvurularını yapmak için öncelikle firmayla bilgilerini eksiksiz doldurmalı ve belgelerini almış, çalışan Çevre Görevlilerini firma bünyesine eklemelidirler. Ardından yeterlik başvuru yapılabilir.
Yapılan değerlendirmelerin ardından, uygun bulunan başvurular kabul edilir. Kriterleri sağlayan firmalara yeterlik belgesi verilir.
Yeterlik almış olan danışmanlık firmalarında ya da sanayi tesislerinde çalışan belgelerini almış olan çevre görevlileri, tesis bilgilerini kaydettikten sonra gerekli bilgileri kaydeder ve istenen belgeleri elektronik imzayla imzalayıp sisteme yükleyerek Geçici Faaliyet Belgesi başvurusunda bulunurlar.
İlgili merci tarafından 1 aylık süre içerisinde yapılan değerlendirmenin ardından uygun bulunan tesisler adına 1 yıl geçerli olan Geçici Faaliyet Belgesi verilir. Bu belgenin alınmasının ardından 6 ay içerisinde İzin ve Lisans Belgesi başvurusunda bulunulmalıdır. Aksi takdirde Geçici Faaliyet Belgesi’nin süresi dolar.
Yapılan İzin ve Lisans Belgesi başvurusunun ilgili merci tarafından değerlendirme süresi 80 gündür. Başvurunun uygun bulunması durumundan sanayi tesisi adına 5 yıl geçerli olan Çevre İzin ve Lisans Belgesi verilir.
Başvuruda eksik bulunması halinde eksiklik bildirimi yapılır. Bu durumda başvuru sahibine eksikliğini tamamlaması için 80 gün verilir ve ilgili mercinin eksikliğin tamamlanmasından sonraki değerlendirme süresi 20 gündür. Bu değerlendirme sonunda uygun bulunan başvuru kabul edilir ve Çevre İzin ve Lisans Belgesi düzenlenir. Uygun bulunmayan başvuru ise reddedilir ve yeniden Geçici Faaliyet başvurusuna yönlendirilir.